Lograr el alineamiento estratégico con los componentes de tecnología seguirá siendo un reto inmenso. Aún en época pos-pandemia es posible encontrar requerimientos acerca de la radicación física de documentos o la necesidad de presencialidad con firma manuscrita. Y no, no es un tema de limitación tecnológica. Es la continuidad de las limitaciones del negocio que no confía o se niega a confiar en lo tecnológico. ¡Aún en contra de la Ley!
En 2022 el reto es el de cumplir la visión. Lograr que el negocio esté alineado con lo tecnológico de forma coherente y única. Esta visión, esta arquitectura, articula, integra y unifica.

En Arquitectura Empresarial es necesario cumplir la visión para no seguir viviendo 33 años atrás…

CONSULTE AQUI NUESTRO PORTAFOLIO

La gestión documental va de la mano de la arquitectura empresarial, no pueden ser visiones diferentes puesto que un documento, finalmente, es información. Información que debe gestionarse, guardarse y cuidarse para que, a lo largo del tiempo, de cuenta de las actuaciones o decisiones de los responsables.

Hacer que los documentos físicos y electrónicos sean parte integral del dominio de información de una arquitectura empresarial es estratégico y necesario.
Con la definición de datos esenciales, la información estructurada y no estructurada puede ayudar en la toma estratégica de decisiones.

Por eso, desde hace más de 20 años, estamos preparados para la gestión electrónica y la arquitectura de información.

Poner en marcha la estrategia (Operativizarla) se hace hoy de muchas formas: Puede pasarse directamente a una hoja de ruta, crear actividades y responsables o conforme van saliendo recursos y necesidades, ir completando tareas. Aunque muchas veces funciona (Y ha funcionado), es aún mejor seguir una buena práctica y aplicarla.

Desde una visión arquitectónica, esa estrategia se convierte en un plano integral de la organización que se concentra en cuatro secciones interrelacionadas o dominios de arquitectura: Negocio, información, sistemas de información y servicios tecnológicos. Cada dominio tiene, igualmente, elementos más pequeños que pueden caracterizarlo.

Aplicar esta mejor práctica permite establecer relaciones eficientes entre el negocio y lo tecnológico, generando una estado de cómo se está actualmente (Teniendo como referencia lo estratégico) y permitiendo establecer una visión futura que también debe basarse en las mejores prácticas y que constituye, a través de una hoja de ruta, el ideal de empresa que tiene como base lo estratégico, el negocio y la tecnología.

CONSULTE NUESTRO PORTAFOLIO

La pandemia aceleró la llegada del futuro. Lo otrora impensable, es una realidad.

La tecnología llega a todos los rincones y los usuarios requieren más y mejores servicios de ella. Por eso, las empresas y personas que estén dispuestas a una transformación liderarán esa bienvenida.

ecobusiness.in continúa en el camino de la transformación digital desde la gestión electrónica de documentos, la consultoría TIC, la comunicación social digital y la articulación de todos los elementos del negocio.

Estamos orgullosos y honrados de ser partners de la empresa líder en Colombia en eso precisamente, en arquitectura, en servicios y en transformación. Seguiremos, como ecobusiness jdr, haciendo eco del manifiesto growdata con el que compartimos su esencia: «El futuro es ahora»

Un ejercicio de arquitectura empresarial permite que toda la organización pueda “mapearse” en términos de lo que es capaz para que la toma de decisiones y el crecimiento puedan hacerse de forma homogénea y coherente. Es por eso fundamental alinear los elementos organizacionales, estratégicos y de soporte en torno al “deber ser” corporativo generando las sinergias internas necesarias.

En términos de arquitectura, estas sinergias se conocen como “alineamientos” y es la forma en que los componentes de negocio, estratégicos, misionales se articulan con componente, por ejemplo, de servicios de tecnología, para entender el impacto que unos tienen sobre los otros.

Por ejemplo, una capacidad de negocio que puede identificarse como “promover múltiples canales de comunicación con los clientes” necesariamente debe ser soportada por componentes analógicos tipo ventanilla presencial o digitales tipo sede electrónica. Si no existiera una sinergia entre el negocio y las áreas de tecnología, en el mismo ejemplo, la sede electrónica probablemente no existiría o no cumpliría con lo esperado por las capacidades de negocio. Tampoco sería visible para el área de TI esta necesidad y, por consiguiente, las inversiones se podrían orientar a otros frentes menos prioritarios.

No es posible hablar de arquitectura empresarial sin tener claro que es urgente alinearse.

Contar con una visión de tecnología acorde con la realidad de las tendencias es muy bueno, pero no suficiente.

Toda la tecnología debe apuntar al cumplimiento de los objetivos estratégicos. Los datos, información, infraestructura y servicios, entre otros, deben estar cuidadosamente alineados con ese fin.

Adicionalmente, debe enfocarse en mejorar el desempeño a través de la medición continua.

Por eso, #arquitecturaempresariales alinear infraestructura tecnológica, aplicaciones, datos y procesos con los objetivos estratégicos de la empresa.

Aunque la tecnología ha acompañado la cotidianidad y el funcionamiento habitual de las organizaciones, hasta hace poco ésta se ha visto como un componente estratégico y que permite apoyar de forma sustancial la toma de decisiones.

Lograr que las áreas de TI estén alineadas a la misión, visión y objetivos de la organización es un reto importante y la base fundamental para lo que se conoce como Arquitectura Empresarial.

En JDR, acompañamos su proceso de arquitectura para obtener resultados siguiendo las mejores prácticas relacionadas con la visión estratégica de tecnología.

#consultorjdr #smacdi #consultoriatic #consultorjdr #recordsmanagement #tic #documentoselectronicos #jdr #arquitecturaTI, #arquitecturaempresarial